Автоматизация бизнес-процессов для ООО «Фасадные решения»
Услуга:
Внедрение Битрикс24
Отрасль:
Строительство
Проблема:
«Фасадные решения» входят в ГК «ПИК», организация занимается строительством фасадов и кровель, а также проектированием и монтажом систем кондиционирования. Высокий профессионализм привел к развитию бизнеса компании и расширению спектра заказчиков. Это потребовало оптимизации и автоматизации процессов взаимодействия с клиентами. По мере роста количества сделок и проектов:
  • Ручное ведение документации стало приводить к путанице и задержкам в разработке проектов
  • Отсутствие прозрачных процессов становилось причиной неоправданного затягивания сроков выполнения работ
  • Сотрудники тратили все больше времени на шаблонные и рутинные действия с документами
  • Поиск информации по нужным задачам отнимал слишком много времени
Решение:
  • Запущен единый корпоративный портал, автоматизировано более 20 процессов, налажен контроль состояния проекта и стадии работ
  • Для каждого объекта настроено отображение в виде карточки CRM, сотрудникам автоматически приходят напоминания о необходимых действиях
  • Для каждого объекта автоматически создается группа пользователей, настроена загрузка связанных документов
  • Создана организационная структура компании, настроено ее визуальное представление, заведено порядка 100 пользователей с четким ролевым разделением
  • Доработка модуля CRM под бизнес-процессы направления заказчиков «ПИК»
  • Проведена доработка модуля CRM для расширения бизнеса, разработан функционал ограничения прав доступа по полям
  • Добавлена поддержка множества версий загружаемых файлов, расширен функционал средств информирования руководителей
Результат:
Оптимизация внутренних процессов
  • Комплексная реновация корпоративной структуры
  • Автоматизация и совершенствование бизнес-процессов для повышения эффективности работы
Управление проектами
  • Внедрение современных методологий проектного менеджмента
  • Автоматизированная система постановки задач и контроля их исполнения
Командное взаимодействие
  • Эффективная организация проектной деятельности
  • Удобная система планирования и проведения совещаний
HR-трансформация
  • Современный подход к учету рабочего времени
  • Развитие интерактивных инструментов коммуникации между сотрудниками
Информационная инфраструктура
  • Создание централизованного хранилища данных
  • Быстрый доступ к проектной документации в режиме реального времени
Отрасль:
Строительство
Результат:
Оптимизация внутренних процессов
  • Комплексная реновация корпоративной структуры
  • Автоматизация и совершенствование бизнес-процессов для повышения эффективности работы
Управление проектами
  • Внедрение современных методологий проектного менеджмента
  • Автоматизированная система постановки задач и контроля их исполнения
Командное взаимодействие
  • Эффективная организация проектной деятельности
  • Удобная система планирования и проведения совещаний
HR-трансформация
  • Современный подход к учету рабочего времени
  • Развитие интерактивных инструментов коммуникации между сотрудниками
Информационная инфраструктура
  • Создание централизованного хранилища данных
  • Быстрый доступ к проектной документации в режиме реального времени
Проблема:
Решение:
  • Запущен единый корпоративный портал, автоматизировано более 20 процессов, налажен контроль состояния проекта и стадии работ
  • Для каждого объекта настроено отображение в виде карточки CRM, сотрудникам автоматически приходят напоминания о необходимых действиях
  • Для каждого объекта автоматически создается группа пользователей, настроена загрузка связанных документов
  • Создана организационная структура компании, настроено ее визуальное представление, заведено порядка 100 пользователей с четким ролевым разделением
  • Доработка модуля CRM под бизнес-процессы направления заказчиков «ПИК»
  • Проведена доработка модуля CRM для расширения бизнеса, разработан функционал ограничения прав доступа по полям
  • Добавлена поддержка множества версий загружаемых файлов, расширен функционал средств информирования руководителей
«Фасадные решения» входят в ГК «ПИК», организация занимается строительством фасадов и кровель, а также проектированием и монтажом систем кондиционирования. Высокий профессионализм привел к развитию бизнеса компании и расширению спектра заказчиков. Это потребовало оптимизации и автоматизации процессов взаимодействия с клиентами. По мере роста количества сделок и проектов:
  • Ручное ведение документации стало приводить к путанице и задержкам в разработке проектов
  • Отсутствие прозрачных процессов становилось причиной неоправданного затягивания сроков выполнения работ
  • Сотрудники тратили все больше времени на шаблонные и рутинные действия с документами
  • Поиск информации по нужным задачам отнимал слишком много времени
Услуга:
Внедрение Битрикс24
Автоматизация бизнес-процессов для ООО «Фасадные решения»
Свяжитесь с нами
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности