Корпоративный портал и автоматизация бизнес-процессов для «СИГМА»
Услуга:
Внедрение Битрикс24
Отрасль:
IT
Проблема:
«СИГМА» — ведущая российская компания, специализируется на разработке и внедрении IT-решений для цифровизации российской энергетики и сектора ЖКХ. Успешно проводя модернизацию для своих клиентов, в последние годы организация столкнулась с растущим количеством рутинных процессов и снижением эффективности работы персонала в условиях
  • Отсутствия внутренних коммуникаций
  • Наличия большого количества филиалов от Москвы до Петропавловска-Камчатского
  • Разрозненного хранения документов
  • Обилия бумажной работы
  • Длительного решения кадровых задач
  • Корпоративный портал компании использовался только для публикации новостей и постановки задач
Использованная платформа не позволяла запустить автоматизацию процессов, и сотрудники просто отправляли друг другу письма по электронной почте. В результате, чтобы заказать ручки или бумагу, нужно было позвонить офис-менеджеру или даже прийти лично, если заявка остается невыполненной. Согласование документов было отдельной сложной задачей. Например, для оформления отпуска сотруднику с Дальнего Востока приходилось подавать заявку не позднее, чем за месяц и уточнять ее статус в ручном режиме
Решение:
  • Автоматизированы процессы решение аварийных ситуаций, доставка документов, заказ визиток, гостевых пропусков и пропусков на автомобили
  • Реализован автоматизированный заказ справок, а также подача заявок на закупки канцтоваров и мелкий ремонт
  • Все текущие задачи были автоматизированы и переведены в цифровой формат для всех филиалов организации
Результат:
Высокая скорость
Заказать визитки и канцтовары стало можно в два клика, а рабочее место сотрудника легко организовать накануне в любом филиале компании.

Прозрачность процессов
Обработка запросов по всем филиалам происходит автоматически, сотрудники получают уведомления о статусе

Экономия времени
Заказать гостевой пропуск и пропуск на машину позволяет не встречать посетителей физически

Автоматизация
Отпала необходимость в написании служебных записок и прочих документов в бумажном виде. Все заявки для АХО подаются в режиме онлайн.

В пару кликов
Можно заказать справку 2НДФЛ, копию трудовой, подать заявку на отпуск или запросить ремонт техники в офисе.
Отрасль:
IT
Результат:
Высокая скорость
Заказать визитки и канцтовары стало можно в два клика, а рабочее место сотрудника легко организовать накануне в любом филиале компании.

Прозрачность процессов
Обработка запросов по всем филиалам происходит автоматически, сотрудники получают уведомления о статусе

Экономия времени
Заказать гостевой пропуск и пропуск на машину позволяет не встречать посетителей физически

Автоматизация
Отпала необходимость в написании служебных записок и прочих документов в бумажном виде. Все заявки для АХО подаются в режиме онлайн.

В пару кликов
  • Можно заказать справку 2НДФЛ, копию трудовой, подать заявку на отпуск или запросить ремонт техники в офисе.
Проблема:
Решение:
  • Автоматизированы процессы решение аварийных ситуаций, доставка документов, заказ визиток, гостевых пропусков и пропусков на автомобили
  • Реализован автоматизированный заказ справок, а также подача заявок на закупки канцтоваров и мелкий ремонт
  • Все текущие задачи были автоматизированы и переведены в цифровой формат для всех филиалов организации
«СИГМА» — ведущая российская компания, специализируется на разработке и внедрении IT-решений для цифровизации российской энергетики и сектора ЖКХ. Успешно проводя модернизацию для своих клиентов, в последние годы организация столкнулась с растущим количеством рутинных процессов и снижением эффективности работы персонала в условиях
  • Отсутствия внутренних коммуникаций
  • Наличия большого количества филиалов от Москвы до Петропавловска-Камчатского
  • Разрозненного хранения документов
  • Обилия бумажной работы
  • Длительного решения кадровых задач
  • Корпоративный портал компании использовался только для публикации новостей и постановки задач
  • Использованная платформа не позволяла запустить автоматизацию процессов, и сотрудники просто отправляли друг другу письма по электронной почте. В результате, чтобы заказать ручки или бумагу, нужно было позвонить офис-менеджеру или даже прийти лично, если заявка остается невыполненной. Согласование документов было отдельной сложной задачей. Например, для оформления отпуска сотруднику с Дальнего Востока приходилось подавать заявку не позднее, чем за месяц и уточнять ее статус в ручном режиме
Услуга:
Внедрение Битрикс24
Корпоративный портал и автоматизация бизнес-процессов для «СИГМА»
Свяжитесь с нами
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности